View job here

DEINE AUFGABEN

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
  • Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
  • Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
  • Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
  • Du hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und kümmerst dich um alle Anliegen – vom Onboarding bis zum Offboarding.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und kümmerst dich auch um Standardschreiben und Vertragsänderungen.
  • Du bist keyuser unseres Zeiterfassungssystems, hilfst unseren Mitarbeitenden bei Anwenderfragen und pflegst die entsprechenden Daten.
  • Du führst unsere Personalakten, steuerst die extern erstellte Gehaltsabrechnung und koordinierst Anfragen von Behörden, Krankenkassen, etc.

DEIN PROFIL

  • Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im Bereich der Assistenz-Tätigkeit und/oder der operativen Personalarbeit mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
  • Mitbringen solltest du routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent zugeht.
  • Freude an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
  • Sehr gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch.

WAS WIR DIR BIETEN

  • Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
  • Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
  • Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
  • Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
  • Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
  • Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
  • Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks.
  • Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
  • Regelmäßig stattfindende Firmenevents.