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DEINE AUFGABEN

Du hältst unserem Management den Rücken frei und bist das organisatorische Herzstück einer schnell wachsenden Softwaregruppe im E-Commerce.
Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings, Reiseplanungen und -buchungen zuständig.
Du bereitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen für die weitere Bearbeitung durch unseren Steuerberater vor
Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
Du koordinierst die Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen von Geschäftspartnern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.

DEIN PROFIL

Für uns zählen deine Leidenschaft für Organisation und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
Einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams – setzen wir voraus.
Du hast Freude daran, organisatorisch den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und packst gerne an, um andere im Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen.
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und bewegst dich sicher in einem digitalen, standortübergreifenden Arbeitsumfeld.
Du kommunizierst sicher und professionell – mündlich wie schriftlich – auf Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit - weil uns deine Zeit wichtig ist.
Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
Deine Ideen sind ausdrücklich gefragt – und können ohne lange Abstimmungswege umgesetzt werden.
Eine langfristig angelegte Position in einer wachsenden Unternehmensgruppe im E-Commerce-Umfeld.
Direkter Austausch mit Kolleg:innen und Geschäftsführung in einer offenen, unkomplizierten Arbeitsatmosphäre.
Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen und ihr Wissen gerne teilen.
Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit per ÖPNV.
Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und eine moderne Büroausstattung für einen angenehmen Arbeitsalltag.
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
Regelmäßig stattfindende Firmenevents.